Национальный архив Хакасии в целях качественного и своевременного пополнения Архивного фонда оказывает методическую помощь организациям

Комплектование архива документами является одним из важнейших направлений  деятельности государственных архивов. Оно способствует сохранению Архивного фонда Российской Федерации, а значит сохранению истории нашей страны.

            В целях качественного и своевременного пополнения архивного фонда документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, специалисты Национального архива Республики Хакасия активно сотрудничают с организациями — источниками комплектования.  Ежегодно оказывается более 1100 консультаций. Более 80 организаций получают практическую и методическую помощь на базе архива, либо с выездом в учреждение.

Большое внимание уделяется вопросам разработки номенклатуры дел организациями, подготовки нормативных документов (инструкций по делопроизводству, положений об архиве организации, положений об экспертной комиссии), составлению описей дел, отбору документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, подготовки архивных документов к передаче на государственное хранение, обеспечению сохранности документов в организациях-источниках комплектования.

            От взаимодействия Национального архива с организациями (источниками комплектования) зависит, насколько качественно будет осуществляться комплектование, формирование и обеспечение сохранности документов Архивного фонда Хакасии, находящихся на временном хранении в архивах организаций, и будут обеспечены условия для его использования в интересах граждан, общества и государства.

Дополнительная информация для СМИ по телефону: 8(3902)22-10-26, Прокопьева Евгения, отдел информационных архивных технологий и справочно-поисковых средств ГКУ РХ «Национальный архив», 8(3902) 248-120, Полина Крикливец, пресс-служба министерства культуры Хакасии.