Министерство культуры Республики Хакасия провело публичные обсуждения новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

24 ноября 2020 года в формате видеосвязи Министерством культуры Республики Хакасия организовано обсуждение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24.

Правила распростряняются на государственные и муниципальные архивы, осуществляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также временное хранение отдельных категорий архивных документов. В  обсуждениях приняли участие 18 специалистов государственного и муниципальных архивов Республики Хакасия.

Министерством культуры подготовлен анализ произошедших изменений, по сравнению с одноименными правилами работы государственных и муниципальных архивов 2007 года. Среди новелл отмечены особенности приема, хранения и учета электронных документов, проведение мероприятий по признанию архивных документов в неудовлетворительном состоянии, изменения в сроках исполнения разных видов запросов и порядке подготовки тематических запросов пользователей и др.

В рамках обсуждений представитель Национального архива Хакасии поделился опытом и озвучил перспективы применения новых правил работы в своей деятельности.

Также участники слушаний проинформированы о принятии Федерального закона от 15.10.2020 № 341-ФЗ«О внесении изменений в статью 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» в связи с чем, штрафы за несоблюдение архивных правил увеличены в 10 раз. Повышенные штрафы, которые начали действовать с 26 октября 2020 года составляют: для граждан от 1000 до 3000 рублей, для должностных лиц – от 3000 до 5000 рублей. При этом дополнительно установлен размер штрафа для юридических лиц  который составляет от 5000 до 10000 рублей.