Утверждены новые правила работы государственных и муниципальных архивов

Министерством юстиции Российской Федерации зарегистрирован приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (регистрационный номер 58396 от 20.05.2020).

Действие правил, кроме архивов, распространяется также на музеи, библиотеки, научные организации, осуществляющие постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также временное хранение отдельных категорий документов.

Среди нововведений в работе государственных, муниципальных архивов, вводимых новыми правилами, можно отметить:

• возможность хранения архивных документов в электронном виде в информационных системах государственного, муниципальных архивов, при условии соблюдения техническим требованиям, устанавливаемым уполномоченным органом в сфере информационных технологий и информационной безопасности; также уточнены особенности хранения и учета электронных документов.
• копирование архивных документов не только силами и техническими средствами архива, но и самостоятельно, собственными средствами пользователей на возмездной основе на основании договора;
•  прием запросов пользователей и направление ответов в форме электронных документов, в том числе через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», а также по защищенным и открытым каналам информационно-телекоммуникационных сетей;
• право муниципального архива, являющегося структурным подразделением органа местного самоуправления, возмездного оказания услуг по копированию архивных документов и исполнению тематических запросов и др.

С текстом нормативного правового акта можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации, на официальном сайте Росархива, на официальном сайте Министерства культуры Республики Хакасия.

Дополнительная информация для СМИ по телефону: 8(3902) 248-120, Ксения Солдатова, пресс-служба министерства культуры Хакасии.