В министерстве культуры Хакасии обсудили применение нового перечня типовых управленческих архивных документов

В министерстве культуры Республики Хакасия прошли публичные обсуждения применения нового перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

В рамках мероприятия обсужден документ, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236. Для участников мероприятия Минкультуры республики подготовило детальный анализ произошедших изменений в сроках хранения типовых архивных документов. Обсуждены порядок определения сроков хранения документов, виды сроков хранения, назначение перечня и порядок его применения.

В ходе обсуждений сотрудники отдела по делам архивов обратили внимание представителей государственных органов, органов местного самоуправления и организаций региона о необходимости проведения работы по приведению индивидуальных номенклатур дел на 2020 год в соответствие с новым перечнем в оперативном порядке.

В обсуждениях приняли участие 41 специалист: это представители  исполнительных органов государственной власти и иных государственных органов Республики Хакасия, администраций муниципальных районов и городов Хакасии, государственного и муниципальных архивов республики, федеральных и государственных организаций, а также преподаватель Колледжа педагогического образования, информатики и права ХГУ им. Н.Ф. Катанова и студенты, обучающиеся по специальной дисциплине «ДОУ и архивоведение».

В рамках проведенного анкетирования 100% респондентов отметили высокую информативность мероприятия и полезность проведения публичных обсуждений в сфере архивного дела.

Министерство культуры Республики Хакасия напоминает, что на официальном сайте создан раздел «В помощь архивам и организациям», где размещаются полнотекстовые основные нормативные и методические документы, регламентирующие  работу с архивными документами, в том числе и новый перечень архивных документов с указанием сроков хранения.

Материалы публичных обсуждений также доступны на сайте министерства.

 

Дополнительная информация для СМИ по телефону: 8(3902) 248-120, Ксения Солдатова, пресс-служба министерства культуры Хакасии.