Национальный архив провел профессиональную встречу с коллегами Управления судебного департамента в Хакасия

29 апреля в Абакане сотрудники Национального архива Хакасии и начальники отделов обеспечения судопроизводства аппарата городских и районных судов Хакасия обсудили современные требования к ведению архивного делопроизводства. В рамках выездного семинара-совещания специалисты судебной системы ознакомились с регламентами хранения документов постоянного и временного сроков, разобрали типичные ошибки при формировании номенклатуры дел и описей, и оценили на практике условия работы современных архивохранилищ.

Повестка встречи сформирована с учётом изменений федерального законодательства (ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и приказом Росархива от 2023 года). Каждое ведомство обязано обеспечить не только физическую сохранность документов, но и корректную экспертизу их ценности. Нарушения в этой сфере могут повлечь не только административные санкции при ведомственных проверках, но и создать правовые риски, способные повлиять на легитимность судебных решений и историческую достоверность региональных архивных фондов.

В ходе проведения семинара сотрудниками архива осветили ключевые направления: комплектования постоянного и временного хранения, обеспечения сохранности, использование документов, экспертизу ценности, составления номенклатуры дел и описей. Участники посетили архивохранилища, познакомились с условиями хранения документов.

В Национальном архиве подчеркивают, что регулярный диалог с ведомствами формирует единую культуру работы с документальным наследием.

«Когда специалисты понимают не только технические требования, но и правовую значимость каждого листа, меняется качество всего документооборота», – отметили организаторы встречи.  

 

Дополнительная информация для СМИ: 8 (3902) 24-02-59, Ощепкова Наталья Алексеевна, отдел учета, обеспечения сохранности и комплектования документов ГКУ РХ «Национальный архив»